Оглавление:
Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
Наименование документа № документа, срок действия (дата выдачи) отметка о передаче (да/нет) Обратная сторона Передаваемое оборудование осмотрено. ___________________________________________________________ ФИО, должность, подпись должностного лица Получателя Результат осмотра:
- Претензий по внешнему виду, комплектации, передаваемым документам нет.
Подпись: __________________ (расшифровка подписи)
- Имеются замечания:
_____________да/нет___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________
Акт приема-передачи оборудования (образец)
Скачать форму акта № ОС-14 в форматах Excel и Word можно по ссылкам ниже: Акт приемки-передачи оборудования: ОС-14 в Excel Акт приема-передачи оборудования: Word Необходимо иметь в виду, что организация для документального учета поступления оборудования использовать именно эту форму не обязана (). Это означает, что при поступлении оборудования можно заполнять акт как по унифицированной форме № ОС-14, так и по самостоятельно разработанной форме.
При этом важно, чтобы выбранный вариант оформления был закреплен в . Если организация решит использовать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7, некоторые указания по заполнению Акта она может найти в этом Постановлении.
В частности, предусматривается, что акт по форме № ОС-14 должен составляться в 2 экземплярах.
Акт приёма-передачи оборудования образец в 2023 году
Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка.
Акт приема-передачи оборудования
После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники. Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники.
Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.
Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием.
В подобных ситуациях не используется основной договор.
Акт приема-передачи оборудования
В случае если монтажные работы осуществляются специалистами подрядной монтажной организации, необходимости в составлении такого документа нет. В таком случае в состав приемочной комиссии должен входить представитель этой монтажной организации, который, в последствие, получает копию акта приема-передачи оборудования, а также ставит в нем свою подпись.
Если в процессе монтажа, наладки или последующего испытания, выявленные некоторые дефекты оборудования, их наличие оформляется актом по форме № ОС-16.
составляется в двух экземплярах и направляется на подпись руководителю предприятия (организации) или уполномоченному на это лицу. Принятое оборудование зачисляется в состав основных средств предприятия путем оформления документов по форме № ОС-1 или ОС-1б.
СкачатьРазмер 50 КБ 48.5 КБ
- 895 просмотров
Акт приёма-передачи оборудования
Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.
Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.
Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.
Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями.
Вы здесь:
Как правило, комиссия созывается для приемки нового сложного оборудования, требующего монтажа, или отремонтированного (реконструированного, модернизированного). В этом случае в ее состав включаются специалисты различных профессий.
После вынесения решения, акт может утверждаться руководителем предприятия. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, и на основе его происходит оприходование объекта в бухгалтерском учете. Организации могут использовать действующие ранее унифицированные формы актов: приема-передачи основных средств (ОС-1), приема-передачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ОС-2), приема (поступления) оборудования (ОС-14), приема-передачи оборудования в монтаж (ОС-15).
Акт приема-передачи оборудования
В ее состав входят лица предприятия, которые вправе осуществлять прием основных средств.
Если же установку будет производить третье лицо (подрядчик), то обязательно присутствие и его представителя, которому передается один заполненный образец акта приема-передачи оборудования (или копия). Законодатель позволяет субъектам хозяйственной деятельности в определенных ситуациях устанавливать свой шаблон документа.
Правда, чтобы документ имел статус бухгалтерского, необходимо, чтобы он содержал следующие реквизиты:
идентификационные данные организации; дата составления; основание
Акты выполненных работ
В случае последующих разногласий компании, которая приняла оборудование, будет сложно доказать наличие несоответствий. Когда нужно составлять акт? Акт приёма-передачи необходим в следующих случаях:
- Поступление на склад по договору аренды;
- Если оборудование поставляется в качестве залога или обеспечения по контракту;
- Продажи оборудования;
- При смене ответственных лиц, отвечающих за этот актив.
Порядок приёмки Перед тем как зафиксировать поступление нового оборудования на склад принимающая сторона обязана внимательно осмотреть его в присутствии представителя поставщика.
При необходимости оно может быть протестировано. В случае поступления большой партии сложного оборудования можно принимать его в несколько этапов, для удобства разбив на качественные или количественные группы.