Документы по инвентаризации оформление результатов инвентаризации

Оформление результатов инвентаризации


Установленные расхождения должны быть устранены в течение 10 дней после окончания инвентаризации. Для своевременного урегулирования расхождений между фактическими остатками и данными бухгалтерского учета издается приказ руководителя организации с учетом отмеченных в протоколе инвентаризационной комиссии решений и предложений.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утвержденным приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, с последующими изменениями) и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, с последующими изменениями). 1. Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты

Инвентаризация ценностей

в соответствии с рядом принятых .

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Обязательные инвентаризации проводятся: при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального ; перед составлением годовой , кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет.

В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков; при смене материально

Оформление результатов инвентаризации

в локальной документации предприятия позволяет привлечь к ответственности , обосновать требование о возмещении ущерба. Данные по итогам пересчета ценностей вносятся членами комиссии в описи.

Материально ответственные лица подтверждают правильность содержащихся в описях сведений своей подписью. Итоги инвентаризации подводятся после сличения полученной информации с нормативными показателями учета, выявления отклонений.

Если расхождения между учетными и фактическими значениями были обнаружены, заполняются .

Результаты инвентаризации обсуждаются на заседании членов комиссии и выносятся в протокол. Протокольный документ должен содержать блок с информацией о предложениях участников проверки по урегулированию обнаруженных несоответствий.

Рекомендуем прочесть:  Порядок выплаты налога с выигрыша в лотерею

Документальное оформление инвентаризации

Кроме того, конкретно ваша ситуация возможно требует, более детального изучения.

Итоговая документация передается руководству компании для ознакомления, утверждения и принятия решения о дальнейших действиях для устранения недочетов.
Поэтому советуем проконсультироваться с нашими специалистами по телефонам: в Москве +7 (499) 938-44-32, в Санкт-Петербурге: +7 (812) 467-34-03, По всей России 8 (800) 511-81-26 — это бесплатно, анонимно и профессионально! На первом этапе руководство компании издаёт приказ о проведении проверки. В этом приказе отражаются сроки её осуществления, перечисляются лица, ответственные за её проведение.
Письменный приказ о необходимости проверки является первичным учётным документом (форма ИНВ 22).

На основании приказа руководства все материально-ответственные работники обязаны к сроку начала процесса инвентаризации подготовить к её проведению все имеющиеся у них ценности, материалы и так далее.

Подготовка

включает в себя и сортировку, и удобное расположение ТМЦ для облегчения процедуры учёта.

Инвентаризация: оформление результатов и отражение в учете (Зарипова М.)

Таким образом, периодичность, порядок и сроки проведения инвентаризации устанавливаются внутренними документами по учреждению (например, учетной политикой, положением о проведении инвентаризации, приказом руководителя).

Для силовых министерств и ведомств характерно проведение инвентаризации в соответствии с ведомственными нормативными документами, например Порядком проведения инвентаризации имущества и обязательств в Вооруженных Силах РФ, утвержденным Приказом Минобороны России от 16.10.2010 N 1365. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами (п.

3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете).

В настоящее время случаи обязательного проведения инвентаризации приведены в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (утратит силу 01.01.2013), Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых

Определение результатов инвентаризации и их оформление

По результатам недостачи, связанной с пропажей имущества, администрация организации обращается в органы внутренних дел (полицию) по факту хищения.

Если обращения не последовало, имущество нельзя считать похищенным, оно должно учитываться как недостача. После получения заявления о факте хищения следственные органы должны провести расследование, результат которого может быть разным:

  1. – следственные органы не установили виновное лицо.
  2. – виновное лицо установлено, дело передано в суд, и судебные органы взыскивают с виновного сумму причиненного ущерба;

При установлении виновного лица с него взыскивается сумма причиненного организации ущерба.

Причем стоимость похищенного имущества оценивается по рыночной цене. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и порчи списываются на финансовые результаты организации.

Рекомендуем прочесть:  Пятница на час короче рабочий день за счет чего

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить

Например, в качестве причины могут быть указаны следующие формулировки:

  1. ликвидация (реорганизация) предприятия;
  2. смена материально ответственного лица;
  3. переоценка имущества;
  4. плановая инвентаризация (в случае, когда проводится ежегодная инвентаризация) и другие.

Порядок осуществления инвентаризации установлен Методическими указаниями.

Инвентаризация имеет четкую последовательность проведения. До принятия приказа об инвентаризации утверждается комиссия по инвентаризации, действующая на постоянной основе. Она включает в себя специалистов из различных структурных подразделений организации: администрации, бухгалтерии, производственного отдела и других.

В документах по инвентаризации (приказе) обязательно указывается состав комиссии. Помимо постоянно действующей комиссии по инвентаризации могут создаваться рабочие комиссии по инвентаризации. Необходимость их появления может быть вызвана большим объемом работ.

Какими документами оформляются результаты инвентаризации

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, нахо­дящихся в пути (форма № ИНВ-6); 8.

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (форма № ИНВ-8); 9. Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащих­ся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), обо­рудовании, приборах и других изделиях (форма № ИНВ-8а); 10.

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (форма № ИНВ-9); 11. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № ИНВ-10); 12.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № ИНВ-11); 13. Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15); 14.

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков докумен­тов строгой отчетности (форма N° ИНВ-16); 15.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17); Справка к акту инвентаризации

Порядок проведения и документального оформления инвентаризации

Поэтому до начала инвентаризации необходима тщательная предварительная подготовительная работа. Инвентаризационная комиссия составляет календарный план проведения инвентаризации и распределяет работу между отдельными промежуточными группами (бригадами) комиссии. Каждая промежуточная группа (бригада) в зависимости от объекта проверки разрабатывает подробную программу проведения инвентаризации конкретных объектов и распределяет работу между членами группы.

В каждой группе назначается (выбирается) старший (бригадир), а для инвентаризационной комиссии в целом из ее членов избирается председатель комиссии. Руководитель организации и главный (старший) бухгалтер проводят инструктаж членов комиссии о целях, задачах и порядке проведения инвентаризации.