Должен ли кадровик давать справку о прошлой деятельности

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки


Трудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов. В связи с возложенными задачами определены основные полномочия. Федеральная инспекция труда проводит проверки, обследования, выдачу обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений, составляет протоколы об административных правонарушениях в пределах полномочий, готовит другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и др. Если инспекторами будут выявлены нарушения в организации, то штрафным санкциям могут быть подвергнуты руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров.

Если должностное лицо уже подвергалось наказанию за

Документы, предоставляемые работнику работодателем

2.

Копии документов, связанных с работой (ст.

62, 84.1 ТК РФ). К ним согласно ст. 62 ТК РФ относятся: 2.1. Копии:

  1. приказа об увольнении с работы.
  2. приказов о переводах на другую работу;
  3. приказа о приеме на работу;

2.2.

Выписки из трудовой книжки. 2.3. Справки:

  1. о периоде работы у данного работодателя.
  2. о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  3. о заработной плате;

2.4.

Другие документы. 3. Расчетные листки (ст. 136 ТК РФ). 4. Информация об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты), – предоставляется одновременно с расчетным листком (ст.

9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»)

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

Однако этот перечень не закрытый. К нему относятся все «рабочие» документы, касающиеся конкретного сотрудника, например: приказы о снятии дисциплинарного взыскания, о премировании, документы о прохождении обязательных аттестаций, акты о несчастном случае (Определение Московского городского суда от 26.05.2011 по делу N 33-15759), графики сменности (Решение Верховного Суда Республики Карелия от 23.08.2011 N 21-163/2011) и т.д.

Предупреждаем руководителя Если работник, которому работодатель отказался выдавать копии необходимых документов либо выдал их с опозданием, пожалуется в трудинспекцию, она может оштрафовать (Часть 1 ст. 5.27, ст. 23.12 КоАП РФ): — организацию — на 30 000 — 50 000 руб.; — ее руководителя (предпринимателя) — на 1000 — 5000 руб.

Рекомендуем прочесть:  Как продать антикварную мебель

Штраф грозит и тогда, когда в локальных актах организации, к примеру в правилах внутреннего трудового распорядка, закреплено, что копии документов, связанных с работой, выдаются за плату.

yurburo61.ru

Их представление не требует написания сотрудником заявления.

Внимание Итак, что должны выдать при увольнении работника компании в обязательном порядке?

Безусловно, справку о сумме заработка за два последних календарных года.

Ее форма утверждена в Приказе Минтруда РФ №182н (№255-ФЗ).

Важно Этот документ работник передает своему новому работодателю.

Обязательная справка о доходах при увольнении выдается без заявления работника в течение трех дней с момента увольнения.

Письменное подтверждение работника может быть оформлено в нескольких формах:

    Расписка в получении документа; Роспись на оригинале документа, который останется в организации (например, форма РСВ-1); Роспись в журнале учета выданных справок.

Последний вариант признается большинством кадровых работников в качестве самого удобного и эффективного, поскольку: Сквозная нумерация документов позволяет в любой момент выяснить, сколько именно бумаг уже было предоставлено работникам;

Как запросить сведения о работнике с его прежнего места работы?

При этом, если будет выявлено, что запись является поддельной, работника можно будет уволить (см. приложение к ответу ниже). Подробности в материалах Системы Кадры: Журнал «Трудовые споры» № 5, Май 2016 Увольнение В трудовой книжке работника фальшивые записи.

Расстаемся с обманщиком по статье

  • Что стоит включить в расписку о получении трудовой книжки для ПФР
  • Как доказать, что работник без спроса забрал свою трудовую книжку
  • Можно ли уволить работника из-за поддельного бланка трудовой книжки

Когда работник хочет занять должость, то может представить фальшивую трудовую книжку. Если без соответствующей записи в трудовой книжке работодатель отказал бы ему в работе, то работника можно увольнять.

Подготовка кадровых документов для трудовой инспекции

Для военнообязанных, пребывающих в запасе, – военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки); медицинскую справку (для несовершеннолетних).

Для лиц, поступающих впервые на работу, отдел кадров оформляет трудовую книжку, а бухгалтерия – свидетельство государственного пенсионного страхования.

Это соотносится с позицией Верховного суда РФ. ФГУП «Гознак» — это та организация, которая может подтвердить, выпускался ли бланк и в какое время. Туда нужно обращаться, если сомневаетесь в подлинности бланка трудовой книжки.
Сотрудник отдела кадров, отвечающий за оформление документов при приеме на работу, обязан:

Что должен знать кадровик в первую очередь или 20 нормативных актов, которые обязан знать специалист по кадрам

Кроме того, на кадровика нередко возлагается обязанность по подготовке к проверкам со стороны различных органов (государственной инспекции труда, прокуратуры, военкомата, Ро-скомнадзора, ПФР и др.).

Если у кандидата отсутствует трудовая книжка (утрата, порча или иная причина), то по письменному заявлению этого лица сотрудник отдела кадров оформляет ему новую трудовую книжку.

В связи с этим он должен знать не только Трудовой кодекс, но также целый ряд нормативных актов, которые прямо или косвенно касаются кадровой работы.

Все эти акты можно условно поделить на определенные группы (таблица на стр. 60). Большинство из них обязательны для всех организаций независимо от организационно-правовой формы или формы собственности. За их нарушение работодателя могут привлечь к административной ответственности. Какие локальные акты должны быть в организации Помимо актов федерального уровня, деятельность кадровой служ бы любой компании регулируется локальными нормативными документами (ст.
8 ТК РФ). Закон не содержит перечня локальных актов по кадровому учету, которые обязательно должны быть в той или иной организации.

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

У нас накопилась подборка писем с вопросами, касающимися выдачи справок и других документов с места работы. И мы решили ответить на самые интересные из них.

Рекомендуем прочесть:  Возврат в интернет магазин срок

Но прежде мы напомним общие положения. По Трудовому кодексу работодатель обязан безвозмездно в течение 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления выдать ему документы (или копии), связанные с работой, например:

  1. выписки из трудовой книжки;
  2. справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах в ПФР, о периоде работы у данного работодателя.
  3. копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы;

Однако этот перечень не закрытый.

К нему относятся все «рабочие» документы, касающиеся конкретного сотрудника, например: приказы о снятии дисциплинарного взыскания, о премировании, документы о прохождении обязательных аттестаций, акты о несчастном случае, графики сменности и т. д.

Какие документы может запросить работник

Суды не считают это нарушением. Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации (пример 1).

Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать.

Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте. Заявление желательно зарегистрировать. Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем.
Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший.

При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен. Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.