Проводки по инвентаризации


Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации В случае, если выявлены излишки при инвентаризации, проводки формируются следующие: Операция Дебет счета Кредит счета Выявлены излишки основных средств в результате инвентаризации 08 «Вложения во внеоборотные активы» 91-1 «Прочие доходы» При инвентаризации выявлены излишки материалов 10 «Материалы» Выявлены излишки товаров при инвентаризации 41 «Товары» Если, например, выявлены излишки в кассе, проводка будет следующая: Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 91-1 Таким образом, если выявляются излишки проводка строится как дебет счетов учета имущества, на которых оно учитывается, и кредит счета 91-1. Бухгалтерские проводки по инвентаризации в случае выявления недостач:

Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации

Составление сличительных ведомостей на предмет выявления расхождений. Оформление и утверждение результатов Бух.справка Приведение в соответствие данных бух.учета фактическому наличию.

Списание недостачи или оприходывание излишков Причинами проведения инвентаризации, помимо ежегодной обязанности, могут стать:

  1. Смена материально ответственного лица;
  2. Стихийное бедствие;
  3. Причины организационного характера (смена руководителя, реорганизация и пр.):
  4. Факт хищения или порчи;

Результатами инвентаризации могут быть: Для проведения инвентаризации на предприятии формируется комиссия в составе не менее трех человек. По результатам инвентаризации комиссия оформляет сличительные ведомости, инвентаризационные описи, акты: Заключительным этапом инвентаризации выступает приведение в соответствие данных бухгалтерского учета, при этом часто возникает необходимость списать недостачи или, напротив, оприходывать излишки ценностей.

Как оформить недостачу при инвентаризации?

Например, комиссия для инвентаризации склада или комиссия для инвентаризации кассы.

Инвентаризация проводится в следующем порядке: Устанавливается дата работы комиссии.

Ответственный работник (которого будут проверять) приводит в порядок документы и сортирует ценности по наименованиям и артикулам. Комиссия получает в бухгалтерии документы, которые содержат информацию не только по остаткам, но и по движению ценностей. Комиссия проверяет фактическое наличие всех имеющихся ценностей путем пересчитывания и перемеривания всех ценностей, находящихся у материально-ответственного лица.
По ходу проверки составляется инвентаризационная ведомость, куда вносится наименование материала и его фактическое количество.

Рекомендуем прочесть:  Сложно ли зарегестрировать дом жилым

По завершению инвентаризации выводится итоговый остаток, выраженный чаще всего в денежном выражении.

Если он не совпадает с тем, который

В результате инвентаризации выявлена недостача – что делать?

На этом этапе бухгалтерия проводит подсчёты всего имеющегося на балансе имущества, а в случае обнаружения несостыковок ответственные лица документально подтверждают эти факты.

Затем сотрудники приступают непосредственно к инвентаризации, т. е. подсчёту. Он может выполняться как вручную, так и с помощью разнообразных технических средств.

Результаты подсчётов также фиксируются за подписью членов инвентаризационной комиссии. Заключительный этап — и есть процесс выявления недостачи продукции: сравнение данных бухгалтерских расчётов и реального количества продукции на складах организации. Если различия между учётным и реальным количеством по некоторым позициям слишком велико, назначается повторная инвентаризация с новым составом комиссии.
После проведения (при необходимости) повторной процедуры инвентаризации, производится пересчёт выявленных расхождений в денежный эквивалент.

Выявление недостачи при инвентаризации – составление описи и проводок


Этот документ называется Ведомостью расхождений.

В нем делают отметку в подходящей строке, зависимо от вида недостачи.Итак, выявлен факт недостачи.

В Ведомости расхождений (сличительной ведомости) фиксируют её тип. Это может являться:

  1. недостачей по вине работников (хищение);
  2. недостачей при отсутствии виновного лица.
  3. недостачей товара или материальных ценностей по вине поставщика;
  4. недостачей обусловленной пределами норм естественной убыли;

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:Этапы инвентаризацииВыявление несоответствий, заполнение документацииСоставление сотрудником или другим виновным объяснительного документа о причинах, которые привели к недостачеСоздание работодателем распоряжения о компенсации ущерба (в размере недостачи) виновным по средствам высчета суммы из заработной платы (в течении не более 14 дней с момента проведения проверки)Сообщение виновному об удержании (не может превышать размер одной среднемесячной заработной платы) из зарплатыСовершение удержания зарплаты не позже 10 дней после уведомления об этом сотрудника(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Отражение результатов инвентаризации в учете

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.

Рекомендуем прочесть:  Государственный внутренний выигрышный заем 1982 года цена

На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. В соответствии с пунктом 3 статьи 12 Федерального

Бухгалтерский учет недостачи основных средств, выявленной при инвентаризации, на примере

Подобные ситуации должны вызывать адекватную реакцию руководства соответствующей организации.

Прежде всего, необходимо выяснить причины обнаруженной недостачи, попытаться установить обстоятельства и реальных виновников произошедшего.

Кроме того, любой факт несоответствия между сведениями бухучета основных средств и фактическим положением дел в этой области должен быть документально зафиксирован и надлежащим образом проведен через учетную систему предприятия. Следует детально рассмотреть, что считается недостачей ОС, как должен реагировать руководитель, если таковая выявлен по итогам совершенной инвентаризации, каким образом учитывается и списывается стоимость ненайденных (утерянных) объектов.
СОДЕРЖАНИЕ: Результаты проводимой инвентаризации иногда обнаруживают, что объекты ОС, которые формально числятся на балансе организации, фактически отсутствуют.

Иными словами, между данными учета и реальным положением дел выявляются расхождения отрицательного характера. Такие ситуации принято называть недостачами.

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета

Обязанность рационального использования ресурсов организации возлагается на тех сотрудников, которые работают с этими ресурсами и несут за них материальную ответственность.

При этом бухгалтерия обеспечивает контроль за движением и потреблением материальных ценностей, соответствием осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, своевременным проведением инвентаризаций для подтверждения остатков МПЗ и прочих материальных активов. Как своевременно обнаружить недостачу?
Что делать с пересортицей? Нужно ли включать суммы транспортных расходов и таможенных пошлин в стоимость списываемых товаров? В нашей статье мы постараемся дать ответы на эти и другие вопросы, возникающие в связи с особенностями бухгалтерского и налогового учета недостач и потерь от порчи материальных ценностей.Инвентаризация – лучший друг бухгалтера В соответствии со ст.12 Федерального закона «О бухгалтерском

Недостача при инвентаризации: что делать?

Так, ущерб, нанесенный, например, пожаром подлежит списанию на убытки, нехватка ТМЦ в рамках норм убыли – на производство, а недостача, возникшая по вине кассира, может взыскиваться из его зарплаты.

На основании представленных комиссией документов и объяснений руководитель выносит решение о списании недостачи, издав соответствующий приказ.