Как оформить возмещение вреда работнику

Как оформить выявленный ущерб


Чтобы определить размер ущерба и выяснить причины его возникновения, работодатель до принятия решения о возмещении ущерба конкретным сотрудником должен провести проверку, для чего может создаваться соответствующая комиссия. Данная обязанность работодателя установлена ст. 247 ТК РФ. Для выяснения причины возникновения ущерба с работника обязательно запрашивается письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ). В какой срок должно быть представлено объяснение, в ТК РФ не сказано.

Целесообразнее запросить его сразу после обнаружения ущерба или во время проверки.

Если работник такое объяснение не представил (уклонился или отказался), придется составить соответствующий акт. Обратите внимание: проведение указанной выше проверки обязательно. Если она не проведена, суд может признать отсутствие причинно-следственной связи между действиями (бездействием) работника и наступившими последствиями в виде ущерба (Постановление Президиума Московского городского суда от 30.08.2007 по делу N 44г-595).

Возмещение ущерба работником: основания, порядок, размер

В соответствии со статьей 238 ТК РФ, возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, возможно в следующих случаях: При нанесении прямого действительного ущерба. Доказательства причинения ущерба – инвентаризационные материалы, объяснительные от работника, акты об обнаружении ущерба.

Если сотрудник бездействовал или совершал противоправные действия.

Ущерб компании работники могут наносить как умышленными действиями, так и бездействием.

Здесь речь идет о невыполнении своих прямых обязанностей, установленных ТК РФ, несоблюдении должностных инструкций, норм внутреннего распорядка и правил, прописанных в иной организационной документации. Если установлена причинная связь между бездействием работника или его бесправными действиями и нанесенным прямым вредом.

Порядок и правила возмещения ущерба, причиненного работнику работодателем

Появление таких факторов свидетельствует о причинении морального вреда.

В этом случае причинно-следственная связь должна быть явной. Пример: у работника упал на пол компьютер и перестал функционировать. Если сотрудник виновен в нанесении вреда работодателю.

Для получения компенсации в такой ситуации сотрудник должен доказать факт наличия обстоятельства указанного характера.

Помимо этого, работодатель несет материальную ответственность за вред, который был причинен работнику вследствие выполнения им своих обязанностей — трудовое увечье. Под таковым понимают травмы различного характера — механические, психические, химические и т.д. Возмещаются также убытки, которые понес специалист в процессе следования на рабочее место.

Последнее правило актуально в том случае, если для транспортировки сотрудников работодателем выделяется специальный автобус или автомобиль.

. устанавливает обязанность руководства фирмы возмещать убытки, нанесенные имуществу работнику, в полном размере.

Возмещение материального ущерба работником работодателю

Суды указывают, что недоказанность хотя бы 1 из упомянутых обстоятельств уже служит основанием для исключения матответственности сотрудника (например, решение Киселевского горсуда Кемеровской обл.

от 05.12.2016 по делу № 2-2948/2016). Если же работодатель представил все необходимые доказательства их существования, то уже работнику необходимо доказать отсутствие своей вины в нанесении ущерба.

ВАЖНО! Вина материально ответственных лиц презюмируется: в случае недостачи или утраты вверенного таким лицам имущества именно они должны доказывать, что это произошло не по их вине. Таким образом, чтобы бремя доказывания отсутствия вины перешло на сотрудника, работодателю достаточно обосновать 2 факта:

    договор о полной матответственности с сотрудником подписан правомерно; у данного работника выявлена недостача (абз. 2 п. 4 ППВС № 52).

К таким обстоятельствам относятся (ст.

239 ТК РФ): Непреодолимая сила.

Взыскание материального ущерба работником работодателю


Он выражается в:

  • Реальном уменьшении объема или ухудшении состояния наличного имущества работодателя (в том числе переданного ему третьими лицами под личную ответственность).
  • Производимых работодателем затратах и излишних выплатах на покупку и восстановление имущества или на возмещение ущерба, нанесенного работником третьим лицам.

Распространенными видами действительного ущерба являются:

  1. недостача денежных средств или имущественных ценностей;
  2. выплаты за время вынужденного простоя либо прогула;
  3. сумма штрафа, уплаченного работодателем вследствие виновных действий работника.
  4. порча материалов, оборудования и расходы на их ремонт;

Ущерб, причиненный работником третьим лицам, — это все выплаты работодателя в счет возмещения ущерба.

Соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником

При этом законом не определено каких-либо пределов, ниже которых не могли бы быть установлены суммы возмещения, т. к. у работодателя есть право в принципе отказаться от взыскания ущерба с работника (ст. 240 ТК РФ). Однако подобные ограничения могут быть установлены собственником имущества организации-работодателя.

Стороны договорились об особых условиях возмещения ущерба (например, что работник сам отремонтирует поврежденное имущество или купит взамен новое и т.

д.). Заключение подобных соглашений необязательно, но может послужить гарантией осуществления работником выплат в досудебном порядке, а также надлежащим доказательством существования договоренности между сторонами, если потребуется разрешение спора в суде.

Провинившийся работник готов добровольно возместить ущерб

4.

Унифицированной (типовой) формы такого документа законом не предусмотрено, поэтому он может быть составлен в свободной форме либо по шаблону, утвержденному локальной документацией организации-работодателя.
Возмещение ущерба работником отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета . Обоснование вывода: Правовое регулирование Порядок взыскания причиненного работником ущерба предусмотрен ст. 248 ТК РФ. Ущерб может быть возмещен в принудительном порядке или добровольно.

Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка, ее взыскание с виновного работника производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Рекомендуем прочесть:  Займ без возврата

В остальных случаях принудительное взыскание суммы ущерба осуществляется в судебном порядке. В рассматриваемой ситуации работник согласен добровольно возместить причиненный ущерб в полной сумме.

Этот вариант предусмотрен частью четвертой ст. 248 ТК РФ. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.

Как правильно взыскать материальный ущерб с работника?

Таким образом, определение размера компенсации в общем порядке подразумевает 2 варианта:

  • на основании бухгалтерской отчётности с учётом изнашивания.
  • на основании фактических потерь с учётом рыночной цены на текущий день;

Последний вариант используется в том случае, если рыночная цена на товар ниже его

покупной стоимости.

Общий порядок компенсации позволяет работодателю возместить причинённый ему ущерб, удержав сумму, не превышающую виновного лица.

Оставшуюся часть компенсации он выплачивает за счёт средств предприятия или страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было застраховано.

Особый порядок определения компенсации причинённого ущерба используется в следующих случаях:Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через

Взыскание ущерба с работника

Причиной ущерба могут послужить умышленные действия или неосторожность.

Возмещение ущерба работником работодателю возможно лишь в определенных пределах – это по стат. 241 ТК размер среднемесячного заработка. При этом неполученная выгода взысканию не подлежит (стат.

238). За причиненный ущерб работник несет при соблюдении следующих условий:

  • Вина сотрудника доказана – в качестве подтверждающих документов/обстоятельств используются результаты инвентаризаций, служебные записки, объяснительные акты, само украденное/испорченное имущество и т.д.
  • Точно определен размер ущерба – доказательство производится каждой стороной отдельно. Работодатель для установления точной суммы обязан провести полную проверку с привлечением специальной комиссии (стат. 247 ТК).

В соответствии со стат.

239 возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, не производится в случае форс-мажорных ситуаций, по причине нормального экономического риска, по итогам мер самообороны или же вследствие ненадлежащего исполнения работодателем обязательных условий для хранения имущественных ценностей.