Командировка на один день: как оплачивается


Так, расходы по проезду командированному работнику возмещаются всегда при предоставлении проездных документов, равно как и иные расходы, понесенные с разрешения/ведома работодателя. Расходы по найму жилого помещения возмещаются лишь в случаях, когда по согласованию с руководителем организации работник по окончании рабочего дня остается в месте командирования, и при предоставлении соответствующих документов (чеков из гостиницы, договоров с собственником жилья и т.п.).

Суточные расходы при командировках на 1 день по России не выплачиваются в силу прямого указания об этом в об особенностях. Если же работник командирован на один день за границу, то суточные выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных для загранкомандировок, определяемой локальным нормативным актом о командировках (, ).
Суточные при однодневных командировках в 2016 году изменений не претерпели, хотя существовал законопроект об их отмене.

Как оплачивается командировка: оплата суточных и командировочных расходов

Чтобы правильно подсчитать как оплачиваются командировочные дни по среднему заработку, то для начисления оплаты нужно получить следующие значения:

  1. среднюю зарплату за день.
  2. сумму заработка за учетный период;
  3. отработанное время за фиксированный период;

Сначала необходимо просчитать сумму всех фактически отработанных дней в компании за отчетный календарный промежуток. При расчете командировочных считаются исключительно рабочие дни в графике, а не календарные.Из расчетного промежутка должны быть вычтены:

  1. больничный;
  2. отпуск;
  3. простой;
  4. отгулы без содержания.
  5. другие командировки;

Обратите внимание: при расчетах всегда берется период длинной в 1 год, который идет перед месяцем начала будущей поездки (при учете того, что сотрудник проработал в фирме больше одного года).Рассмотрим пример: Макаров А.Ф. по приказу направляется в командировочную поездку с 01.10.16 г.

Суточные при командировках в 2020 году.

Сколько платить работникам?

Курс (условно) евро:

  1. на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро;
  2. на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро.

Решение.

В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме: 40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб. Суточные по России = 700 руб. Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.
Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб.

— если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ.

Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных.

Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб.

и ни рублем больше или меньше.

Расчет суточных при командировках в 2016 году

постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).

За каждый день, когда работник по заданию руководства был в командировке, сотруднику начисляются и выплачиваются суточные (). К числу дней, за которые выплачиваются суточные, относятся:

  1. выходные и нерабочие праздничные дни;
  2. дни, затраченные работником для проезда к месту командировки (включая время, когда работник по обстоятельствам, от него не зависящим, был вынужден произвести остановку в пути);
  3. период нетрудоспособности сотрудника, наступившей в период служебной командировки, если работник по состоянию своего здоровья не мог вернуться из места командировки к месту своего жительства ().

Суточные не подлежат оплате

Выплачиваем суточные до отъезда в командировку


В целом логично возместить работнику издержки, вызванные проживанием в непривычном месте в интересах работодателя.

При этом в оплачиваемый период входят не только те дни, в течение которых работник выполнял задание руководителя, но и иные периоды, предусмотренные законодательством.
Например, затраты на организацию питания и удовлетворения других ежедневных нужд.В целях удержания алиментов суточные относятся к компенсационным выплатам, связанным с командировками (ст.
168 ТК РФ, подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, подп. «п» п. 2 Перечня, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Значит, и алименты с суточных не берутся. Причем данное правило справедливо, для любых размеров суточных выплат, в том числе, для суточных сверх нормы (подробнее об этом см., «»).Напомним, что суточные в пределах 700 рублей/день при командировках по РФ и 2500 рублей/день при загранкомандировке не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (абз.

10 п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).Суточные нужно выплатить за все дни нахождения в командировке,

Командировочные расходы в 2020 году

Однако, в сказано, что количество времени в командировке не связано с начислением суточных.

Суд разрешил предприятиям выплачивать средства сотруднику, если он уезжал в командировку менее, чем на сутки, так как это является возмещением его расходов, а не получением выгоды. Кроме того, согласно положению № 749, суточные не зависят от расходов командированного сотрудника на жилье и проезд.

Для подтверждения расходов на суточные оформляйте расчет суточных бухгалтерской справкой.

Лимита по суточным не существует, компании могут устанавливать любой размер, оговорив ее во внутренних документах.

Малые предприятия часто ограничивают суточные 700 рублями, потому что эта сумма не облагается НДФЛ (п.3 ст. 217 НК РФ). Если суточные больше, то с суммы превышения придется удержать НДФЛ. Для загранкомандировок не облагаемый лимит суточных — 2 500 рублей. С 2020 года суточные сверх лимитов облагаются страховыми взносами.

Что такое суточные расходы в командировке?

Но командируемый может их потратить на что угодно по своему усмотрению — отчитываться по содержанию таких расходов он не обязан. Как при поездках по России, так и при командировках за границу сумму суточных определяют по формуле: РС = СД × Д, где: РС — расчетный размер суточных; СД — сумма суточных в расчете на день, установленная локальным нормативом; Д — длительность командировки в днях (включая дни в пути). ВАЖНО! Если суточные командированный потратил не полностью, то неизрасходованный остаток в кассу работодателя возвращать не нужно — в отличие от той части аванса, что направляется на покрытие расходов по жилью и транспорту.

Если суточных работнику не хватило, то он может потратить на текущие расходы свои деньги при условии согласования данных расходов с работодателем (ст.

168 ТК РФ). Впоследствии эти расходы компенсируются. Если командируемый решает свои производственные задачи на территории России, то суточные ему не полагаются.

Как считать дни командировки для суточных

Так как по закону, он еще находится в командировке.

И все же на развитие событий влияет несколько факторов:

  1. корпоративная культура;
  2. ситуация на производстве и др.
  3. отношения между руководителем и работником и в целом между сотрудниками в компании;
  4. сознательность подчиненного;

Немного сложнее посчитать дни командировки, если сотруднику нужно время, чтобы доехать от дома до железнодорожного вокзала или аэропорта. К примеру, если выбран ночной рейс и служащий выезжает в аэропорт на автобусе, такси или электричке вечером, тогда этот день и считается днем начала командировки. То же самое касается и возвращения из служебной поездки.

Бухгалтер подсчитывает командировочные дни по билетам на поезд или самолет и времени отправления транспортного средства.

Поэтому крайне важно сохранить квитанции на проезд, а также не забывать про гостиничные чеки, купить в СПб которые лучше всего в реальном отеле.