Как правильно написать докладную записку на продавца

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет. Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству).

Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются: на

Докладная записка

Бланк докладной записки содержит следующие реквизиты:

1. текст записки — обычно он состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы, делаются конкретные выводы;
2. наименование структурного подразделения (для внешней докладной записки – наименование организации);
3. дата и регистрационный номер документа;
4. заголовок к тексту документа — начинается со слов «О …», «Касательно …»;
5. место (город) составления (для внешней докладной записки);
6. адресат — кому она предназначена: наименование должностного лица, его фамилия, инициалы;
7. подпись — должность составителя, личная подпись, расшифровка подписи: фамилия и инициалы.
8. наименование документа;

Отдел снабжения Генеральному директору ООО «Магнит» Семеновой Ирине Григорьевне ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 2013-04-10-ЦН от 04.10.2013 г.

Подробные рекомендации как написать докладную записку на сотрудника, образец документа и его последствия(2018г)

Текст, кроме фактов, содержит инициативу (рекомендации и предложения). Отчет о выполненной работе или ее этапе, информация о реализации указаний и распоряжений. Составляют документ по следующему шаблону:

1. под ним ставят дату и номер;
2. ниже посередине название документа;
3. обязательно заголовок, начинающийся словами «О…», «Об…» или «Касательно…»;
4. вверху (правый угол) должна быть указана должность, фамилия, инициалы адресата;
5. вверху (левый угол) указывают отдел, откуда поступает записка;
6. должность, подпись, фамилия, инициалы автора в одной строке.
7. текст (тело) документа, состоящий из введения, анализа и заключения. В первой части – изложение событий, побудивших к написанию записки. Во второй — разбор ситуации. Третья содержит заключения и рекомендации автора документа;

Скачать бланк докладной запискиСкачать образец написания докладной на руководителя

Бесплатная юридическая помощь

Пример: Докладная записка О нарушении трудовой дисциплины Начальнику отдела РПТ Синельниковой Ядвиге Степановне Лаборанта РПТ Рушникова Игоря Ивановича Структура изложения информации в докладной записке Примерная структура текста докладной записки и порядок изложения выглядят следующим образом:

1. Констатирующая (фактическая) часть, в которой содержится описание дисциплинарного проступка и существенные обстоятельства, сопутствующие нарушению.
2. Аналитическая часть содержит выводы о последствиях, наступивших в результате совершенного дисциплинарного проступка.

   Следует заметить, что данный раздел вносится в зависимости от ситуации, в которой подана докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Форма и пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины Формадокладной записки не регламентируется

Как написать докладную записку, ее образцы

Так, по первой классификации она будет информационной отчетностью, в которой будут указаны этапы, сложности и особенности проводимых работ.Составитель такого рода докладной должен на доступном и профессиональном языке донести до начальства, на каком этапе развития находится тот или иной проект, и что делается для обеспечения его реализации.Подобные докладные составляются регулярно, до последнего времени, пока проект не будет завершен.Отчетные записки напрямую связывают руководство организации с управляющими проектаЭто позволяет оперативно узнавать, в каких направлениях не хватает средств, в каких из них переизбыток, и соответственно принять меры по нормализации работы проекта.2. Вторая классификация – это докладные записки, в которых подробно излагается конкретный случай с предлагаемыми методами их решения.Как правило, такие докладные несут негативный характер.

В них чаще всего описывается

Как написать докладную записку: бланк и образцы

Текст, кроме фактов, содержит инициативу (рекомендации и предложения). Отчет о выполненной работе или ее этапе, информация о реализации указаний и распоряжений.

Составляют документ по следующему шаблону:

1. должность, подпись, фамилия, инициалы автора в одной строке.
2. под ним ставят дату и номер;
3. вверху (правый угол) должна быть указана должность, фамилия, инициалы адресата;
4. вверху (левый угол) указывают отдел, откуда поступает записка;
5. текст (тело) документа, состоящий из введения, анализа и заключения. В первой части – изложение событий, побудивших к написанию записки. Во второй — разбор ситуации. Третья содержит заключения и рекомендации автора документа;
6. обязательно заголовок, начинающийся словами «О…», «Об…» или «Касательно…»;
7. ниже посередине название документа;

Чаще всего документ на имя руководителя пишет начальник подразделения, однако бывают случаи, когда между рядовыми сотрудниками возникает внештатная ситуация, требующая вмешательства вышестоящего начальства, — обида на рабочем месте, некорректное поведение.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Поэтому их разделяют на 2 типа:

• Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
• Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Докладная записка: виды и составление

Существуют и другие виды записок для делового общения.

Нельзя путать их с докладной, поэтому рассмотрим их популярные виды:

1. Служебная записка – используется для передачи информации между отделами или сотрудниками, не состоящими в прямом подчинении друг другу. Так могут выражаться некие просьбы о сотрудничестве или уведомления о происходящих событиях внутри организации, поэтому такую форму нельзя считать докладной запиской.
2. , в которой обычно сотрудник объясняет руководству свои действия, чаще всего такие, которые привели к нарушению нормальной работы организации. Это тоже не является докладной.

Ниже вы сможете просмотреть ролик, в котором объясняется, в чем разница между докладными и служебными записками: Следует учитывать, что докладная записка является серьезным юридическим документом.

Образец докладной записки

Ее сравнивают с внутренним кодом, применяемым в целях удобной передачи информационных сведений различным должностным лицам одного предприятия, также как объяснительные или служебные записки.По общероссийскому классификатору управленческой документации имеет номер 0286041.

Докладная — документ, предоставляющий служебную информацию по сравнению с другими бумагами, направляется конкретно лицам, занимающим высокую должность, их представителям, руководителям подразделений, всем, кто уполномочен предпринять существенные действия.Содержание призывает к действиям в зависимости от целей, а также информации и рекомендаций, указанных в ней.Докладная записка отличается от служебной предназначением.