Переписать служебку другому отделу

Служебная записка — пример написания, образец бланка


Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству. В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса. Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи. Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку.

Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются.

Служебная записка. Образец написания

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Как правильно переписываться с коллегами: образец служебной записки

Это можно сделать при помощи служебной записки. То есть образец служебной записки может пригодиться по самым различным вопросам деятельности предприятия:

  1. профсоюзным;
  2. трудовым;
  3. договорным;
  4. административно-управленческим;
  5. административно-хозяйственным;
  6. информационным.
  7. дисциплинарным;

И этот перечень — не исчерпывающий.

Служебная записка — это, прежде всего, документ, а потому и составляться она должна с соблюдением правил делового документооборота, ориентируясь на образец.

Служебной записки, грамотно составленной, вполне достаточно, чтобы решить производственный вопрос.

Документ должен содержать следующие сведения:

  1. кому адресована служебная записка;
  2. в чём её суть, обоснование, ссылка на законы, нормы, указания;
  3. кем подписана — руководитель подразделения, имеющий право подписи внутренних документов;
  4. приложения — если есть;

Как пишется служебная записка: примеры и правила составления

Обратите внимание: как правило, служебка не несет распорядительный характер, а это значит, что просьба, изложенная в служебной записке не обязательна для исполнения.Тем не менее, игнорировать их и отвечать на них отказами тоже не рекомендуется. Исключение составляют те документы, в которых изложена информация для ознакомления, и вторая сторона не должна принимать никаких решений, а только лишь ознакомиться с содержанием текста.

Служебка — это один из наиболее распространенных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его начальствомСложности с составлением этих бумаг не безосновательны, ведь правила написания служебных записок в делопроизводстве четко не определены.

Служебная записка

Например, если нужно на основании записки издать соответствующий приказ, то составляется докладная записка.

Конечно, в большинстве книг по делопроизводству будут помещены рекомендации к составлению таких документов.
А если решаются вопросы по поводу расходов средств подотчетными лицами, то обязательно составляется объяснительная записка. Чтобы оценить по достоинству назначение служебных записок, нужно знать, что в крупных предприятиях оплошности при составлении такого документа могут привести к потере огромного количества времени, а также к несогласованной работе между отделами.

– это своего рода способ общения между отделами, структурами или цехами. Обычно ее составляет работник или руководитель одного отдела на имя начальника другого отдела. Взаимодействие между отделами является главной необходимостью в работе всей организации.

Если она прервалась или остановилась, то организация работает неэффективно, а, значит, существует значительная возможность уменьшить прибыль, а, возможно, и увеличить убытки.

Служебная записка — пример написания

К таким производственным запискам относятся объяснительные, докладные, акты о выявленных нарушениях и жалобы; те, которые являются дополнительными пояснениями к основным документам. Это могут быть записки на списание или приобретение материалов, о выделении денежной помощи, о повышении в должности, о премировании, и тому подобные. В свою очередь служебная перепись может осуществляться как между подчиненными и работодателем (внутренние), так и между руководителями структурных подразделений и основным руководителем предприятия (внешние).

Содержание служебных документов обычно освещает производственные, материальные, хозяйственные вопросы, а также вопросы премирования, повышения или понижения в должности.

Внешне производственные документы предназначаются для предоставления их за пределы организации, получателем такого вида записки является вышестоящее руководство.

Составление служебной записки по образцу

служебная записка должна иметь:

  • номер регистрации служебной записки;
  • дата и подпись, кто составлял служебную записку (обязательно нужно указывать должность);
  • сам текст;
  • название документа (в данном случае указывается «Служебная записка»);
  • указание на кого направлен документ (должностное лицо, структурное подразделение или конкретную организацию);
  • заголовок к тексту (пример: «О покупке канцтоваров для отделения», «О дисциплинарном взыскании» и т.д);
  • название адресата (конкретно кому направлен документ);
  • дату написания;

При написании служебной записки нужно придерживаться следующих правил:

  1. строго придерживаться официального стиля написания;
  2. правильное указание всех реквизитов;
  3. составлять документ в правильной последовательности;

Служебную записку могут составлять как простые рабочие, так и руководящий состав организации.

Образец служебной записки

Затем необходимо изложить непосредственную просьбу или же перечислить действия, которые автор записки полагает необходимыми.

Ниже мы предложим вашему вниманию образец служебной записки, где также будет приведен перечень обязательных элементов такого документа. Подпись в служебной записке ставит ее составитель. Нередко документ подписывает начальник отдела, а специалист указывается в качестве исполнителя, что обозначается в конце документа, слева в его нижнем углу, как и в деловом письме.
Если это необходимо, документ также может быть завизирован заинтересованными лицами.

В таком случае визы необходимо ставить на последнем листе прямо под подписью. Виза должна включать подпись, фамилию и инициалы, а также дату.

Кроме того, может быть добавлена расшифровка должности визирующего лица.

Чтобы при необходимости у сотрудников организации была возможность делать ссылки на определенный документ,

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Но написать их совсем непросто. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах. Попробуем их сформулировать сами.

Для наглядности покажем основные отличия в таблице.