Срок действия должностных инструкций 3 года

Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10. 10. 03 №69); Постановление Правительства РФ от 16. 04. 03 №225 «О трудовых книжках»


Вправе ли организация привлечь указанного работника к дисциплинарной ответственности за использование интернет-трафика организации в личных целях во время перерыва?Ответ: Организация вправе привлечь работника, использующего в свой перерыв служебный компьютер и интернет-трафик для посещения социальных сетей, онлайн-игр, к дисциплинарной ответственности только в том случае, если в должностной инструкции или ином документе, определяющем права и обязанности работника, закреплен запрет на использование служебного компьютера для посещения социальных сетей, онлайн-игр.Обоснование: Согласно ст. 107 Трудового кодекса РФ перерыв в течение рабочего дня является временем отдыха.

В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению, в том числе общаться в социальных сетях, играть в онлайн-игры (ст. 106 ТК РФ).В случае если работник в перерыве

О периодичности «пересмотра» должностных инструкций

В этом же документе можно определить срок действия должностной инструкции до замены новой.

Периодичность «пересмотра» утвержденных должностных инструкций законом не предусмотрена. Порядок утверждения, внесения изменений и дополнений в должностные инструкции работодатель может установить самостоятельно.

Внесение изменений в должностные инструкции необходимо, например, в следующих случаях: при изменении должностных прав и обязанностей; при переводе на другую должность (работу) у того же работодателя; при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности); при реорганизации юридического лица; при изменении штатного расписания (сокращении штатов, введении новой штатной единицы); при изменении наименования организации (или внесения иных изменений в учредительные документы) или структурного подразделения и т.д.

Кто разрабатывает должностные инструкции

При указании характеристик сотрудника берется во внимание тип и уровень сложности выполняемых работ.

Как отмечалось в начале статьи, вопрос разработки должностной инструкции в компании лежит на руководителе подразделения.

Рекомендуем прочесть:  Уведомление об изменении должности и оплаты

Именно начальник должен составлять документ для починенных в течение 3-х суток с момента оформления трудового договора. После разработки инструкция передается на согласование вышестоящему лицу, начальнику отдела кадров, а также юристконсульту. После прохождения всех процедур утвержденный документ передается для изучения сотруднику.

В инструкции должны содержаться следующие разделы: Общие положения — название компании, подчиненность, квалификационные требования, перечень нормативных актов, которым должен следовать сотрудник при выполнении своих обязательств. Цели и обязанности. В этом разделе отражаются обязательства организационного характера и функциональные задачи.
Права и полномочия.

Обязательно ли пересматривать утвержденные должностные инструкции?

Наверняка он известен и вам, коллега

.

Читайте также: При разработке должностных инструкций серьезным подспорьем служат нормативные правовые акты, разработанные централизованно государством.

Так, основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики (п. 5 Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. постановлением Минтруда России от 09.02.2004 № 9, далее — Порядок применения ЕКС).

Такие справочники содержат квалификационные характеристики, которые в соответствии с заявленными целями предназначены для обоснования рационального разделения и организации труда, правильного подбора, расстановки и использования кадров, обеспечения единства при определении должностных обязанностей работников и

Срок и место хранения должностных инструкций сотрудников

Также необязательно производить и регистрацию ДИ.

Законодательством определено, что порядок оформления и утверждения таких документов полностью передан в сферу компетенции работодателя (ст.

8 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). Найти и рекомендации, и шаблоны для составления отдельных видов ДИ можно в других материалах нашего сайта, например в статьях или . ДИ, являющиеся неотъемлемой частью трудового договора, хранятся вместе с ним.

Утвержденные как самостоятельный документ ДИ могут храниться отдельно от соответствующих трудовых договоров.

При этом должны быть соблюдены требования по обеспечению безопасности хранения персональных данных сотрудников (ст.

87 ТК РФ). В целях регламентации сроков хранения ДИ выделяются 2 вида таких документов: типовые и унифицированные ДИ, разрабатываемые, например, отраслевыми ведомствами, — подлежат постоянному хранению;

Срок действия должностной инструкции на предприятии

Ответственность заналичие должностных инструкций возлагается на руководителяпредприятия.

Разработку должностных инструкций осуществляютнепосредственные руководители работников. Методическое руководстворазработкой и контроль за своевременным пересмотром должностныхинструкций осуществляет ПТО предприятия (или другое подразделение,определенное руководителем предприятия). 1.4. При разработкедолжностных инструкций необходимо руководствоваться положением оподразделении, квалификационным справочником должностей служащих,тарифно-квалификационными справочниками (для оперативногоперсонала), типовыми должностными инструкциями.

Винструкциях должны быть учтены требования правил техническойэксплуатации, руководящих указаний по организации работы сперсоналом и других руководящих и нормативно-техническихдокументов.

Рекомендуем прочесть:  В колхозе деду выдилили землю что с ней можно сделать

1.5. Должностныеинструкции работников структурного подразделения должны бытьвзаимоувязаны и обеспечивать распределение всех задач (функций),закрепленных за подразделением. 1.6.

Какой срок действия должностной инструкции на предприятии?

В данном разделе прописывают перечень задач, которые обязан выполнять сотрудник.

«Обязанности». Здесь указывают требования, которых должны придерживаться работники во время выполнения ими должностных функций. «Права». В разделе описывают круг прав, необходимых рабочему персоналу для реализации возложенных на них обязанностей. «Ответственность». Раздел содержит перечень форм ответственности работников за результаты и последствия осуществленной деятельности.

«Взаимосвязи». Здесь следует прописать порядок взаимодействия должностного лица с другими сотрудниками и подразделениями. Кому поручить составление должностных инструкций?

Как часто нужно обновлять должностные инструкции?

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора.

Руководитель любой организации прежде всего заинтересован в правильном оформлении ДИ, поэтому он должен сам решить, кто будет заниматься этим. Разработку документов можно доверить сотрудникам отдела кадров или руководителю кадровой службы.
В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении, об этом работника.

И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию. Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Отметим, что, если изменение должностной инструкции связано с изменением обязательных условий трудового договора, необходимо заблаговременно уведомить об этом работника.

Каков срок вступления новых должностных инструкций?

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.