Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53


Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг. ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.

Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте: Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.

Образец заполнения платёжной ведомости Т-53: инструкция заполнения бланка унифицированной формы

Первая часть — лист №1 (титульный), вторая часть — таблица на одном и более листах.На титульном листе указываются информационные сведения о предприятии и ведомости:

  1. коды формы (ОКУД и ОКПО);
  2. период расчёта вознаграждения, за который производятся выплаты;
  3. информация о предприятии (организации) и структурном подразделении (если необходимо);
  4. установленные руководителем даты выдачи денежных средств из кассы;
  5. дата создания и номер документа;
  6. итоговая сумма по ведомости для выплаты (прописными буквами и цифрами, первое слово пишется с заглавной буквы)
  7. счёт корреспонденции в бухгалтерском учёте (обычно счёт 70);

Лист подписывается руководителем и главбухом предприятия.

Расшифровка подписей обязательна.Ниже приведен образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (титул) на оформление выплаты из кассы денежных средств в ООО «Шоколадная фабрика» на сумму 48 900 рублей за расчётный период май 2013 года.

Выплата и депонирование зарплаты в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред.

2.0)»

Но, пока не введен документ оплаты, ведомость считается неоплаченной. Записываем ведомость по кнопке «Записать».

Этот документ не проводится и не формирует бухгалтерских проводок. Для отражения выплаты денег из кассы необходимо ввести расходный кассовый ордер. Можно сделать это вручную (создать РКО, указать вид операции «Выплата зарплаты по ведомостям», затем выбрать ведомость), или на основании «Ведомости на выплату зарплаты».

Воспользуемся вводом на основании. Создан документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты по ведомостям», в нем указана ведомость и общая сумма к выплате: При необходимости заполняем статью ДДС и реквизиты печатной формы, затем проводим РКО. Формируются проводки Дт 70 Кт 50 по каждому сотруднику: Теперь «Ведомость на выплату з/п» отражена в программе как оплаченная.
Если открыть ее, видно, что по каждому сотруднику указан документ оплаты, также указан документ оплаты для ведомости.

Депонирование заработной платы

В этом случае зарплата выдается сотрудникам в месте выполнения работы (предполагается, что сотрудники не должны тратить свободное время на поездки для получения заработной платы). Особенности выплаты зарплаты наличными На выдачу зарплаты из кассы работодатель может использовать: — денежные средства, снятые с расчетного счета компании в банке. Средства на выплату зарплаты (пособий по социальному страхованию и стипендий) могут находиться в кассе в течение трех рабочих дней, включая день их получения в банке.

Такое правило установлено в пункте 9 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40 (далее — Порядок ведения кассовых операций). Исключение сделано для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. 2 Указания Банка России от 20.06.2007 № 1843-У)

Ведомость выдачи заработной платы — как правильно заполнить

Здесь нужно указать конкретные даты.

Им разрешено хранить наличные денежные средства в кассе на выплату зарплаты до пяти дней; — наличную выручку (п.

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации). В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).

В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами). В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.

Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

Депонированная зарплата — понятие и проводки в бухгалтерском учете


В этом плане термин «депонирование» родственен такими понятиям как «депозит», «депонент», «счет депо» и не финансовому, а транспортному понятию «депо» — место стоянки подвижного состава железных дорог.

Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение.

Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником.Почему возможны ситуации, в которых заработная плата может быть не выдана — понятно: работник мог неожиданно заболеть, срочно уехать в командировку, либо не выйти на работу в дни выдачи заработной платы. Но кассир не имеет права держать указанную сумму в кассе, дожидаясь выхода работника, потому что нормативными распоряжениями Центрального банка России установлены строго лимитированные сроки её выдачи.

Ведомость на выплату зарплаты

При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

Если работодатель в платёжной ведомости на выплату не указал меньший срок, то срок на выплаты работникам через кассу установлен в пять рабочих дней.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости. В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации.

При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Зарплатная ведомость — скачать бланккоторой можно на нашем сайте – не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия.

Платежная ведомость по форме Т-53

Одна ведомость может включать сведения о получении заработной платы несколькими работниками.

Расчет делают по ведомости формы Т-51 , но бухгалтер вправе заменить ведомости Т-51 и Т-53 на форму Т-49 . В такой ситуации две первые формы не заполняются. Обо всех особенностях платежной ведомости Т-53 поговорим далее.

Следует отметить, что запрета на выбор какой-либо формы платежной ведомости не существует.

Как уже отмечалось, руководитель организации, индивидуальный предприниматель или бухгалтер могут самостоятельно выбрать наиболее приемлемую форму данного документа. Какой бы вариант платежной ведомости ни применялся организацией или ИП, самое главное — чтобы в документе были отражены сведения о проведенных расчетах и факт выдачи зарплаты работникам. Как правило, форма Т-53 платежной ведомости используется в организациях, которые имеют большое количество наемных сотрудников.

Ведомость оформляется на основании полученных данных по факту выдачи денежных средств. представляет собой бланк, состоящий из двух листов.

Форма Т-53. Платежная ведомость: образец заполнения

Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета.

В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк.

Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке.

Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.